Kurz gefasst
- Im Handelsregister der KVK stehen gut 2,6 Millionen Betriebsstätten (30. Juni 2026).
- Basisdaten wie Name, KVK-Nummer und Adresse der Betriebsstätte sind öffentlich; Wohnadressen von Personen sind seit dem 1. Januar 2022 abgeschirmt.
- Mit dem Non-Mailing-Indicator zeigt ein Unternehmen an, dass es keine Werbepost und keinen Haustürverkauf wünscht.
- Das Register dient dazu, Geschäftspartner zu identifizieren, nicht als kostenloses Adressverzeichnis; für den Bezug von Daten gelten Bedingungen.
Jedes Unternehmen, das in den Niederlanden ein Gewerbe betreibt, und jede juristische Person steht im Handelsregister der Kamer van Koophandel (KVK), der niederländischen Handelskammer. Wer Geschäftspartner prüfen oder eine Zielgruppe eingrenzen will, stößt deshalb immer auf dieses Register. Aber was genau ist öffentlich, und was dürfen Sie mit diesen Daten tun?
Was steht im Handelsregister?
| Angabe | Öffentlich? | Erläuterung |
|---|---|---|
| KVK-Nummer | ja | achtstellige Nummer des Unternehmens oder der juristischen Person |
| Betriebsstättennummer | ja | zwölfstellige Nummer je Betriebsstätte |
| Handelsname und Rechtsform | ja | ein Unternehmen kann mehrere Handelsnamen haben |
| Besuchs- und Postanschrift | meistens | die Besuchsadresse kann in bestimmten Fällen abgeschirmt werden; die Postanschrift bleibt sichtbar |
| SBI-Code und Beschreibung der Tätigkeit | ja | seit dem 6. September 2025 nach der erneuerten SBI |
| Geschäftsführer und andere Funktionsträger | Name ja, Wohnadresse nein | Wohnadressen natürlicher Personen sind seit dem 1. Januar 2022 abgeschirmt |
| Non-Mailing-Indicator | steht auf dem Auszug | Adresse nicht für Werbepost und Haustürverkauf verwenden |
Telefonnummern und E-Mail-Adressen gehören nicht zu den Basisdaten des Registers. Wer sie sucht, findet sie meist auf der Website des Unternehmens. Dort muss ein Anbieter von Onlinediensten auch seine Registernummer angeben (Art. 3:15d Burgerlijk Wetboek, des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs).
Abgeschirmte Adressen
Seit dem 1. Januar 2022 schirmt die KVK die Wohnadressen natürlicher Personen im Register standardmäßig ab (Rijksoverheid, auf Niederländisch). Die Adresse der Betriebsstätte bleibt dagegen sichtbar. Für viele Solo-Selbstständige ist das dieselbe Adresse wie ihre Wohnadresse; sie können die Besuchsadresse unter Bedingungen abschirmen lassen. Für B.V.s und N.V.s ist das nur bei einer Bedrohung möglich.
Der Non-Mailing-Indicator
Mit dem Non-Mailing-Indicator (NMI) zeigt ein Unternehmen an, dass seine Besuchs- und Postanschrift nicht für Werbepost oder Haustürverkauf verwendet werden darf. Der Unternehmer beantragt den NMI bei der KVK; danach steht der Indikator auf dem Auszug und in den Dateien, die die KVK liefert (KVK, auf Niederländisch). Der NMI betrifft Post und Besuche, nicht E-Mail oder Telefon; dafür gelten die Regeln der Telecommunicatiewet, des niederländischen Telekommunikationsgesetzes.
Die KVK betont, dass die Regeln für Direktmarketing unabhängig von der Herkunft der Daten gelten: über die KVK, über einen kommerziellen Anbieter oder über das Internet. Ein guter Anbieter schließt Adressen mit NMI also von Postkampagnen aus oder macht sie für Sie erkennbar.
Abfragen und beziehen
Auf kvk.nl können Sie ein Unternehmen suchen und Basisdaten einsehen; ein amtlicher Auszug ist kostenpflichtig. Für größere Mengen bietet die KVK den KVK Dataservice und APIs an, zu Nutzungsbedingungen. Daneben gibt es anerkannte KVK-Partner.
Der Staat will die Nutzung von Handelsregisterdaten für Direktmarketing weiter einschränken. In einem Brief an das Parlament vom 8. Mai 2024 (Kamerstuk 32761, Nr. 298) kündigte der Minister ein Verbot der Nutzung personenbezogener Daten aus dem Register für Direktmarketing an, als Teil einer Änderung des Handelsregisterwet (des niederländischen Handelsregistergesetzes). Prüfen Sie den aktuellen Stand dieser Gesetzgebung, bevor Sie KVK-Daten für Marketing nutzen.
Was bedeutet das für eine Firmenliste?
- Das Handelsregister ist der richtige Ort, um ein einzelnes Unternehmen zu prüfen: Existiert es, wer ist vertretungsberechtigt, wie lautet die Adresse?
- Für Kontaktdaten sind Websites und öffentliche Register von Berufsgruppen die üblichen Quellen.
- Bei Postkampagnen berücksichtigen Sie den NMI und, bei Einzelunternehmen, das Widerspruchsrecht nach der DSGVO.
Wir beziehen keine Daten in großen Mengen aus dem Handelsregister. Wie unsere Firmendatenbank Niederlande aufgebaut wird, steht unter Datenquellen und Methodik.
