Dit document is een concept dat nog door een jurist naar Nederlands en Europees recht wordt getoetst. Het is nog niet van kracht en kan wijzigen. Vragen over uw gegevens of een bezwaar kunt u nu al sturen; wij behandelen ze volgens de AVG.
Martin Adamec (handelsnaam firmdat.nl) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). U kunt contact met ons opnemen via het adres en e-mailadres hieronder.
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, aanvragers, klanten en zakelijke contactpersonen. Voor personen die in bedrijfsrecords worden genoemd, geldt de afzonderlijke informatie over de database.
De website draait op een virtuele server van Hostinger in Frankfurt (Duitsland). Om de website te leveren en te beveiligen verwerken we IP-adres, tijdstip van toegang, opgevraagde URL en methode, status, overgedragen hoeveelheid gegevens, verwijzende pagina (indien meegestuurd) en de user agent van de browser. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 onder f AVG: ons belang bij een veilige, goed werkende website. Technische logbestanden bewaren we maximaal 30 dagen. De verbinding is met TLS versleuteld. Hostinger maakt daarnaast back-ups van de infrastructuur volgens de eigen back-upcyclus.
We verwerken de naam, het bedrijf, het registratienummer, het e-mailadres, het telefoonnummer, de gevraagde markt of branche en het bericht die u verstuurt, plus het tijdstip van verzending, het IP-adres, de user agent van de browser en de taal van het formulier. Spamcontroles gebruiken een verborgen controleveld en de invultijd. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 onder b AVG voor precontractuele stappen op uw verzoek, of art. 6 lid 1 onder f voor communicatie met zakelijke vertegenwoordigers en het voorkomen van misbruik. Het selectievakje bevestigt dat u deze verklaring kent; het is geen toestemming voor een nieuwsbrief. Er wordt geen automatische bevestigingsmail verstuurd. Alleen als de overdracht aan de e-mailsoftware mislukt, ontstaat een reservekopie buiten de openbare webmap. Niet afgeronde aanvragen worden 12 maanden na het laatste contact verwijderd.
Om verzoeken van betrokkenen te behandelen verwerken we identificerende bedrijfsgegevens, de betreffende gegevens, het e-mailadres voor het antwoord en het bericht, plus de hierboven beschreven metadata van het formulier, op grond van art. 6 lid 1 onder c AVG. Minimale blokkeringskenmerken kunnen op grond van art. 6 lid 1 onder f worden bewaard om hernieuwde opname te voorkomen. Correspondentie bewaren we alleen zolang dat nodig is om het verzoek of juridische claims af te handelen en te documenteren.
Identiteit van de klant, zakelijke contactgegevens, bestellingen, facturen en betalingsgegevens verwerken we om overeenkomsten uit te voeren (art. 6 lid 1 onder b), wettelijke verplichtingen na te komen (art. 6 lid 1 onder c) en met vertegenwoordigers te communiceren of juridische claims af te handelen (art. 6 lid 1 onder f). Contract- en boekhoudgegevens bewaren we gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen.
Deze website gebruikt geen analyse- of advertentiecookies en laadt geen tags van Google of andere meetdiensten. Er worden geen gegevens op uw apparaat opgeslagen of uitgelezen die niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Willen we later metingen invoeren, dan vragen we vooraf uw toestemming (art. 11.7a Telecommunicatiewet en de AVG) en passen we deze verklaring aan.
Waar nodig kunnen hosting-, e-mail- en IT-dienstverleners onder passende waarborgen, banken, boekhouders of andere professionele adviseurs en, als de wet dat vereist, overheidsinstanties toegang krijgen tot gegevens. Gegevens uit aanvragen worden niet als databaseproduct aan klanten geleverd.
Toegang of doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vereist een rechtsgrond en een toepasselijk doorgiftemechanisme volgens de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen. Waar relevant kunt u informatie opvragen over de bestemming en het mechanisme.
Het indienen van een aanvraag is vrijwillig. Gemarkeerde velden zijn nodig om het formulier te verwerken; u kunt ook per e-mail of post contact opnemen. We nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.
Onder de wettelijke voorwaarden kunt u inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid verzoeken. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang om redenen die verband houden met uw specifieke situatie; bezwaar tegen direct marketing hoeft niet te worden gemotiveerd en beëindigt dat gebruik. We antwoorden normaal gesproken binnen een maand. Een wettelijk toegestane verlenging met maximaal twee maanden lichten we binnen de eerste maand toe. Verzoeken zijn in de regel kosteloos.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of bij een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit, ook in het land waar u gewoonlijk verblijft of werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvond. Omdat de verwerkingsverantwoordelijke in Tsjechië gevestigd is, is de Tsjechische Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) de leidende toezichthouder.
Deze verklaring beschrijft de huidige dienst en wordt bijgewerkt als relevante verwerkingen veranderen. De versiedatum staat bovenaan.
Martin Adamec
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Tsjechië
IČO: 19552319
info@firmdat.nl
Bedrijfsgegevens · Algemene voorwaarden · Privacy op de website · Informatie over de database · Formulier voor verzoeken · Bronnen en methodiek
